13 soluções para problemas comuns de produtividade para pessoas com TDAH

O que impede você de riscar coisas da sua lista de tarefas? Aprenda como realizar tarefas com essas soluções para problemas diários de produtividade que atrasam as pessoas com TDAH.

Fonte: Additude Magazine

Todos os dias somos confrontados com inúmeras informações, interrupções, distrações, trabalho e atualizações nas redes sociais que parecem impossíveis de ignorar. Tudo isso vai de encontro à única coisa que permanece finita: o tempo. Fazer as coisas com o TDAH, portanto, é problemático.

Aqui estão alguns dos maiores desafios que as pessoas com TDAH enfrentam diariamente e minhas soluções para não permitir que eles o impeçam de realizar suas tarefas.

Como fazer as coisas: 13 áreas problemáticas e soluções para TDAH

Problema de produtividade nº 1: muita informação

A informação chega até nós o tempo todo; guardá-la é essencial – e difícil. "Anota tudo" não é uma dica que faz sentido para todo mundo e, com a tecnologia, existem maneiras melhores de criar lembretes.

Se você prefere falar do que escrever, ainda mais quando é uma informação extensa, crie um grupo no WhatsApp e deixe mensagens de áudio para você mesmo. Mas sugiro escrever junto "título" com seu assunto, senão logo logo você se perderá em áudios não identificados.

Problema de produtividade nº 2: muito distraído para terminar

A distração e os desafios das funções executivas impedem que os indivíduos com TDAH concluam tarefas. Para dar ânimo e começar, que é a parte mais difícil, recomendo que você termine algo – uma tarefa pequena ou até mesmo algo maior em que estava trabalhando ontem – logo no início do dia.

Mas a verdade é que haverá sete novas tarefas para cada tarefa que você terminar. Para se manter em equilíbrio, busque uma proporção realista entre "encerramentos" e "aberturas" de novas tarefas. Quando você encerra algo, o resto do dia se torna significativo.

Se interrupções – uma mensagem ou um pedido de seu cônjuge ou filho – o distraírem de uma tarefa, segure um objeto (ou mantenha um em sua linha de visão) para lembrá-lo do que estava fazendo. Isso concentrará sua atenção mais rapidamente quando você retornar à tarefa. Uma colher pode lembrá-lo de que você estava cozinhando antes de ser interrompido. Um Post-It, mesmo que esteja em branco, irá lembrá-lo de voltar ao que estava fazendo antes.

Problema de produtividade nº 3: muito chato para se preocupar

Se você está adiando a limpeza do banheiro ou a organização do guarda-roupa – cansa né? - pense no que você ganhará. Melhor ainda, anote os ganhos para que eles fiquem bem claros e você se convença. No caso da limpeza do banheiro, podemos citar: cheiro agradável; visual mais limpo; satisfação com a higiene... Já no guarda-roupa você vai: encontrar roupas que talvez não lembrasse que tinha; liberar mais espaço; separar peças para doação, troca ou venda; Isso são formas de investir no resultado e fazem diferença na nossa motivação.

Problema de produtividade nº 4: ignorando uma lista de tarefas pendentes

Uma forma de organizar tarefas é agendá-las. Você tem sua lista de tarefas, mas precisa vincular a realização das coisas ao comprometimento de um tempo para realizá-las. É importante fazer uma lista de coisas para fazer, mas é igualmente importante inserir a lista de tarefas no calendário, com tempo definido para cada uma.

Estabeleça sempre um tempo realista ao agendar uma tarefa para aumentar as chances de realizá-la de fato. Considere que a maioria das pessoas se concentra por no máximo 1 hora e considere agendar tarefas complexas (ex.: leitura e escrita) por 30 minutos. Faça pausas de 5 ou 10 minutos e retorne por mais 30 minutos para continuar rendendo mais.

Problema de produtividade nº 5: todas as tarefas parecem iguais (chatas)

Fazer diferentes coisas em diferentes lugares é uma maneira amigável ao TDAH de otimizar seu foco e atenção. Às vezes você pode precisar de muitas janelas, um lugar para passear, um espaço para anotar coisas que sejam facilmente visualizadas (como um quadro na parede ou seu desktop). Outras tarefas podem pode ser feitas em um local pequeno e silencioso, sem janelas que possam te distrair. Tarefas diferentes requerem níveis diferentes de foco.

Problema de produtividade nº 6: “Sou eu contra a desordem”

É importante organizar uma equipe de suporte . Sari Solden, autora de Mulheres com Transtorno de Déficit de Atenção  (#CommissionsEarned) , diz: “Expanda sua ideia de ajuda organizacional para incluir outras pessoas”. Pare de tentar ser uma pessoa comum que se mantém unida da mesma forma que as pessoas sem TDAH fazem. Apoio pode significar outro par de mãos, alguém para manter seu moral elevado ou alguém para funcionar como um body double (dublê de corpo).

Um dublê de corpo é alguém que está presente (fisicamente ou por videochamada) enquanto você realiza uma tarefa, mas não a realiza com você - a outra pessoa está fazendo suas próprias tarefas. O dublê de corpo é a pessoa a quem você vai sinalizar “Aqui está o que estou fazendo agora. É nisso que estou me concentrando”, e ela vai te sinalizar isso de volta. Seu dublê o ancora à tarefa em questão. Tem que ser alguém que não faça julgamentos, alguém que não vá desistir rápido e realmente se focar com você.

Convide alguém para trabalhar com você dessa forma ou, se não tiver ninguém disponível, busque por study with me ou work with me no YouTube ou Twitch.

Problema de produtividade nº 7: problemas para iniciar uma tarefa

Muitas vezes não importa onde você inicia uma tarefa: comece em qualquer lugar, por qualquer parte dela. Depois de começar, porém, continue em algum tipo de ordem lógica. Se você começar a limpar sua sala pelo lado esquerdo, continue indo para a esquerda, em círculo. Se você começar na prateleira de cima de um armário, vá descendo. Se você começar os slides de uma apresentação pelo conteúdo, antes da introdução ou do design dele, volte nisso depois. Tenha um processo ordenado, mas não se preocupe com onde ou quando começar , pois não existe um momento ideal para resolver a desordem.

Problema de produtividade nº 8: “Agendo uma tarefa, mas a ignoro”

Existem muitas razões pelas quais os sistemas organizacionais falham. Às vezes, as pessoas com TDAH ficam entediadas com seu sistema. Eles precisam de mais variedade. Tenha um sistema que você seguirá por três meses. Se você revisá-lo todo mês, você ficará louco. Talvez você não precise revisá-lo completamente. Talvez você precise apenas ajustá-lo. Não é incomum que indivíduos com TDAH renovem seus sistemas com mais frequência do que outras pessoas.

Problema de produtividade nº 9: quando a preocupação impede que as coisas sejam feitas

Ao começar o dia, faça as três primeiras coisas que mais o preocupam , para tirá-las da sua cabeça. A distração interna da preocupação afeta mais as pessoas com TDAH do que outras pessoas e as impede de realizar tarefas.

Se você fizer alguma parte do que o preocupa, você quebrará a ansiedade. Digamos que você tenha um relatório para fazer, é difícil começar e isso está lhe causando ansiedade. Comece as notas de rodapé, faça uma pequena pesquisa, fale com um especialista. Se você quebrar a inércia causada pela ansiedade, poderá seguir em frente.

Problema de produtividade nº 10: não ser capaz de priorizar uma lista de tarefas pendentes

Basta tentar fazer isso. Se você separar a tarefa em A, B e C, e isso for muito restrito, adicione um D. Adicionar cores é bom para definir as prioridades de sua lista de tarefas. Não use mais de quatro cores porque isso vai te deixar maluco. Considere usar amarelo, verde e vermelho porque sabemos automaticamente o que significam.

É útil ter uma lista de tarefas com três colunas, semelhante ao método Kanban. Um para “agora”, outro para “em breve” e um terceiro rotulado como “quando puder”. “Agora” pode ser esta semana ou nos próximos dois dias. Fazer com que “agora” signifique “hoje” para terminar uma tarefa urgente e com prazo rígido. “Em breve” pode significar o fim da semana. “Quando puder” pode significar “sempre” ou "a qualquer momento".

Problema de produtividade nº 11: nunca cumprir prazos

Considere sempre agendar um tempo extra para concluir uma tarefa . Em vez de tentar estimar com precisão quanto tempo uma tarefa levará, apenas diga: “Dane-se. Vou precisar de 30% mais tempo para tudo que planejo, não importa o que aconteça.” Basta escolher um número. Vinte por cento a mais, 50 por cento a mais e distribua isso. O pior que pode acontecer é você terminar mais cedo.

Problema de produtividade nº 12: má gestão do digital

O excesso de e-mails, abas do navegador arquivos no computador ou celular pode estressar e distrair. Acesse seu e-mail, abra todos os que contém propaganda e procure o link para se descadastrar. Reserve um tempo para organizar seus arquivos importantes em pastas no computador. Exclua arquivos que não usa mais. Salve os links de todas as abas que deixou abertas para "ver outra hora" - se for importante mesmo, está lá e você verá de novo.

Problema de produtividade nº 13: Projeto impossível? Explodir, quebrar.

Se você tem um projeto a fazer – planejar um casamento, por exemplo – em vez de dividir as tarefas, tente explodir as coisas primeiro. Coloque diferentes post-its aleatoriamente em uma parede ou quadro de avisos, ou use cards do método Kanban no Notion ou Trello. Não importa em quais categorias eles estão, a sequência ou a prioridade. Tire isso da cabeça e coloque-o no papel.

Agora procure coisas que tenham prazo. Se você está planejando um casamento, primeiro é necessário reservar o local. Você quer primeiro lidar com coisas que podem atrapalhar o evento se você perder a data de vencimento.

Procure maneiras diferentes de dividir as coisas. Haverá coisas que você terá que delegar, coisas que terão que acontecer em sequência ou coisas que estão relacionadas por função.

Agora que você dividiu as coisas, precisa ver o quadro geral novamente. Os organizadores aconselham seus clientes a detalhar as coisas, mas as pessoas com TDAH perdem a visão do todo ao fazer isso. Você precisa visualizar todo o projeto novamente.